Wydarzenia online stały się powszechnym sposobem na dzielenie się wiedzą, budowanie i zacieśnianie relacji zawodowych, a także angażowanie dużych grup odbiorców. Choć początkowo spotkania online kojarzyły się głównie z prostymi formatami takimi jak webinar, dzisiaj mamy do czynienia z dużymi, pełnowymiarowymi konferencjami, które mogą trwać nawet kilka dni.
W tym artykule przyjrzymy się głównym różnicom pomiędzy webinarami a pełnowymiarowymi konferencjami online. Ponadto pokażemy, jak w pełni wykorzystać potencjał obu formatów.
Skala wydarzeń
Najbardziej oczywistą różnią pomiędzy konferencjami online a webinarami jest ich skala. Webinary to wydarzenia o zdecydowanie mniejszym zasięgu. Zazwyczaj są to spotkania o tematyce specjalistycznej, które mają na celu edukację lub przekazanie bardzo konkretnych informacji. Uczestnikami webinarów są najczęściej osoby, które chcą zdobyć wiedzę na określony temat. W tego typu wydarzeniach prezentacje wygłasza zazwyczaj jeden lub kilku prelegentów. Konferencje online zazwyczaj składają się z kolei z sesji tematycznych, paneli dyskusyjnych, warsztatów oraz różnych form interakcji pomiędzy uczestnikami. Tego typu wydarzenia mogą trwać nawet kilka dni, a uczestnicy mają możliwość wyboru interesujących ich sesji. Konferencje online są zatem znacznie bardziej złożone i wymagają większej organizacji.
Czas trwania webinaru i konferencji online
Webinary trwają zwykle od 30 minut do 2 godzin i koncentrują się na jednym temacie. Krótka forma pozwala uczestnikom na szybkie zdobycie wiedzy lub rozwiązanie konkretnego problemu. Czas trwania pełnowymiarowych konferencji online jest z kolei z założenia dużo dłuższy - od kilku godzin do nawet kilku dni. Bogaty program wydarzenia może obejmować kilkanaście a nawet kilkadziesiąt prelekcji, warsztatów i sesji. Zdarza się, że podczas konferencji online odbywają się również przerwy na rozmowy poza formalnym programem, co sprawia, że uczestnicy mogą zagłębić się w poruszaną tematykę.
Cele i charakterystyka wydarzeń online
Webinary oraz konferencje online różnią się także dość znacząco pod względem celu i charakterystyki spotkania. Celem webinaru jest poruszenie konkretnego tematu i dotarcie do szerokiego grona odbiorców w zorganizowanej i krótkiej formie (wykładu lub prezentacji). Pełnowymiarowa konferencja online ma z kolei bardziej złożony charakter. Celem takich wydarzeń może być nie tylko edukacja i rozwiązanie konkretnego problemu, ale także nawiązywanie relacji zawodowych, dzielenie się doświadczeniami, poszukiwanie rozstrzygnięć dla branżowych wyzwań, czy nawet omawianie nowości technologicznych. Uczestnicy konferencji często biorą udział w sesjach grupowych, dyskusjach i warsztatach, które pozwalają na głębszą analizę tematów.
Zarówno webinary, jak i konferencje online odbywają się w przestrzeni cyfrowej. Różnią się jednak od siebie przede wszystkim skalą, formą interakcji, czasem trwania oraz celem. Webinary to krótkie formaty skupiające się na edukacji lub informacji. Konferencje online to z kolei kompleksowe wydarzenia, które angażują uczestników poprzez bogaty program sesji, warsztatów i interakcji. Decyzja o wyborze formatu zależy od celu organizowanego wydarzenia oraz oczekiwań zarówno prelegentów, jak i uczestników.
