Eventy hybrydowe

ORGANIZUJEMY EVENTY HYBRYDOWE

Eventy hybrydowe to nowy rodzaj wydarzeń będących połączeniem wydarzenia offline z wydarzeniem online. W formule hybrydowej można zrealizować praktycznie każde wydarzenie, a w szczególności konferencje, debaty, szkolenia, spotkania korporacyjne/ z klientami / inwestorami.

Jeśli Twoja publiczność to w przeważającej liczbie odbiorcy online, to warto skupić uwagę na aspektach produkcyjnych i streamingowych - to od nich zależy powodzenie i zasięg wydarzenia. Zamiast przenosić produkcję z transmisją do sal konferencyjnych, możesz zorganizować całe wydarzenie w nowoczesnej i oryginalnej przestrzeni studia telewizyjnego.

Studio produkcyjno-eventowe TVIP to 300 m² powierzchni wyposażonej w widownię w układzie amfiteatralnym z klimatycznym oświetleniem oraz dodatkową strefą cateringową urządzoną w standardzie premium.

Zorganizuj wydarzenie hybrydowe w oryginalnym miejscu - kreatywnej przestrzeni, która już na wejściu zrobi na gościach niesamowite wrażenie!

KONFERENCJE HYBRYDOWE Z UDZIAŁEM PUBLICZNOŚCI

DEBATY ONLINE Z UDZIAŁEM PUBLICZNOŚCI

SZKOLENIA ONLINE Z UCZESTNIKAMI W STUDIU

PROGRAMY TELEWIZYJNE Z UDZIAŁEM PUBLICZNOŚCI

WYDARZENIA KORPORACYJNE Z OBECNOŚCIĄ GOŚCI NA WIDOWNI

SPOTKANIA INTEGRACYJNE

KONFERENCJE WYNIKÓW Z UDZIAŁEM DZIENNIKARZY W STUDIU

NA JAKI EFEKT MOŻESZ LICZYĆ?

JAK ORGANIZUJEMY EVENTY HYBRYDOWE?

STUDIO 300 m² Z WIDOWNIĄ

W pełni wyposażone w sprzęt 4K i tracking: 5 kamer (kamera ruchoma), mikser 8K, rekordery, mikroporty, oświetlenie. Możliwość ustawienia dwóch planów. Widownia 30 os. w układzie amfiteatralnym, możliwość powiększenia o kolejne 20 os.

STUDIO 70 m²

Mniejsze studio można wykorzystać: do realizacji drugiej równoległej ścieżki wydarzenia, jako strefę rozrywki np. 3D, przestrzeń wystawienniczą (np. z wirtualnymi stoiskami), miejsce spotkań, dedykowaną strefę dla prelegentów.

STREFA GOŚCI

Przestrzeń urządzona w stylu soft loft w której podczas wydarzenia serwowany jest catering, a goście mogą oddać się rozmowom przy pysznej kawy, albo zrelaksować przy muzyce i lampce wina.

STREFA VIP

Znajduje się na antresoli w dużym studiu. Podczas wydarzeń służy głównie osobom występującym, ale może się sprawdzić jako przestrzeń do kameralnych spotkań.

TRANSMISJA ONLINE

Transmisje to nasza specjalność, podobnie jak tworzenie realistycznych wirtualnych przestrzeni. Nasz streaming jest bezpieczny - posiadamy własną infrastrukturę serwerów strumieniowych kolokowanych w Data Center Atman w Warszawie. Studio wyposażone jest w dwa niezależne łącza światłowodowe klasy biznes. Zapewniamy pełną obsługę techniczną każdej produkcji.

AUTORSKI CATERING

To nieodłączny element każdego wydarzenia. Ale u nas jest inaczej! Serwujemy autorskie menu - zdrowo, smacznie i efektownie. Lubimy zaskakiwać, ale zawsze jesteśmy otwarci na sugestie klienta.

CO MÓWIĄ NASI KLIENCI?

Z TVIP zorganizowaliśmy z sukcesem kilka wydarzeń online, w tym eventy hybrydowe. Firma świadczy kompleksowe usługi w tym zakresie, oferuje nowoczesną przestrzeń produkcyjno-eventową, która pozwala na wiele rozwiązań realizacyjnych. Szczególnie cenię sobie współpracę z doświadczonym zespołem TVIP, który dba o każdy szczegół i zapewnia komfort przygotowania do eventu osobom na co dzień niewystępującym przed kamerami. Wszystkie te elementy i kompleksowe usługi oferowane przez firmę zagwarantowały nam końcowy sukces realizacji.

Zofia Kurek-Maciejewicz, Head of Communications Zentiva Polska

Kolejny sukces, który jest nie tylko efektem naszej pracy, ale też zaufania jakim obdarzyliśmy Zespół TVIP, zarówno na etapie przygotowania produkcji jak i jej realizacji. Noty wystawione po programie przez słuchaczy zaczynały się od bardzo dobrych, a kończyły na entuzjastycznych. To wielka satysfakcja, że mogliśmy zaproponować naszym pracownikom program, nie tylko na wysokim poziomie merytorycznym, ale też realizacyjnym. Nowe formy szkoleń to nie tylko kwestia wizerunku i pokazywania, że jesteśmy firmą nowoczesną i innowacyjną, ale również większa ich efektywność, szczególnie że frekwencja wśród pracowników była ponadstandardowa i pytają, kiedy emisja kolejnego programu.

Krzysztof Pasternak, HR Business Partner, PORR S.A.

TVIP obsługuje cyklicznie naszą doroczną Konferencję Inwestorską skierowaną do inwestorów i akcjonariuszy z Polski i zza granicy. Konferencje są realizowane na bardzo wysokim poziomie i bez jakichkolwiek zakłóceń, przerw, itp. Studio zapewnia pełne wsparcie przed i w trakcie eventu. Oferta TVIP na obsługę eventów hybrydowych jest kompleksowa i zaspokaja w pełni nasze potrzeby. Począwszy od udostępniania sali do spotkania z uczestnikami, transmisję, catering, statystyki. Zawsze oczekujemy wysokiej jakości usług i ten poziom TVIP gwarantuje.

Dariusz Wolak, IR Manager, 11 bit studios S.A.

W studiu TVIP podoba mi się wszystko (może poza nazwą, ale zawsze jest przestrzeń na re-branding). A skoro o przestrzeni… czasy COVID-19 spowodowały, że często zamienialiśmy sale wykładowe na ciasne, duszne, słabo wyposażone, kiepsko obsługiwane, nękane pandemią małych ekraników, nieznanych przyrządów typu pointer, pseudo-studia starające się radzić sobie z nagraniami czy webinariami online… jeżeli kiedykolwiek zdarzy się Wam takie niemiłe warszawskie spotkanie - Oni są inni. Przestrzenne studio nagrań połączone z salą dla widowni, nienaganna technika, perfekcyjna organizacja, efekty specjalne, tysiące logujących się lekarzy, misja i gwarancja powodzenia każdego wydarzenia edukacyjnego - Oni to mają.

prof. dr hab. n. med. Krzysztof J. Filipiak

Powiedzieć o firmie TVIP, że to profesjonaliści to tak, jakby nie powiedzieć nic! Dbałości o każdy, najdrobniejszy szczegół realizowanych produkcji, w tym tych największych - hybrydowych. Ogromna cierpliwość i empatia ułatwiająca współpracę. Rozległa wiedza i doświadczenie, które przekładają się na wzorcową realizację nawet najbardziej karkołomnych przedsięwzięć. To wszystko sprawia, że współpraca z firmą TVIP to czysta przyjemność.

Sebastian Bobolewski, Kierownik Zarządzający Produktami w KRKA

Jestem pod wielkim wrażeniem studia TVIP: nowoczesna technologia, nagłośnienie, oświetlenie, kamery, green screen. Jest to idealne miejsce do profesjonalnych produkcji biznesowych – marketingowych, szkoleniowych oraz wydarzeń hybrydowych.

Maciej Orłoś, dziennikarz i trener wystąpień publicznych

Kolejny raz zorganizowałam w Studiu TVIP konferencję naukową “Immunologia Dorosłych”. Po kilku latach współpracy mogę powiedzieć, że TVIP to zespół profesjonalistów i pasjonatów w branży eventowej. Wszystko co robią i mogą zaproponować w portfolio jest starannie przemyślane i dopracowane w każdym procencie. Cechują się dużą elastycznością tam gdzie można i stanowczością tam gdzie nie da się inaczej. Wszystkie ich działania zapewniają niewiarygodny komfort i poczucie bezpieczeństwa organizatorom eventu. Z kolei dla odbiorców jest to przeżycia o unikalnie wysokiej jakości odbioru.

Joanna From, Prezes Fundacji PRO MEDICINA